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Stellenanzeige Office Management

Du suchst einen zukunftssicheren Job in einem modernen, jungen und gleichzeitig bodenständigen Unternehmen mit familiärem Team-Spirit? Wir bieten Dir den Raum und die Ressourcen, die Du brauchst, um Dich und Dein Potenzial entfalten zu können.

Klingt gut? Dann komm zu uns als:

Office Manager*in (m/w/d)

Die MSP AG ist ein Hamburger IT- und Softwareunternehmen mit Expertise in den Bereichen Entwicklung, Systemintegration, Prozessberatung und IT-Service. Zu unseren Kunden zählen einige von Deutschlands größten Einzelhändlern aus den Bereichen Lebensmittel, Mode, Design, Versicherungen, Bau-, Heimwerker- und Haushaltsbedarf sowie verschiedene Unternehmen aus dem Dienstleistungssektor.

Was Du bei uns machst

  • Du sorgst nicht nur für Ordnung in den Aktenschubladen, sondern auch in der digitalen Aktenführung.

  • Du bestellst sämtliches Büromaterial und setzt Bestellanforderungen um.

  • Du machst unsere Mitarbeiter und Gäste glücklich, indem Du für ausreichend Kaffee, Softdrinks und Obst sorgst.

  • Bei Dir sind unsere Dienstwägen in guten Händen.

  • Du hast die Handwerker, Dienstleister und Hausverwaltung im Griff (Koordination Reinigung, Handwerksarbeiten, Betriebswohnung).

  • Unsere Buchhaltung freut sich über Deine kompetente Unterstützung (Kreditkartenabrechnung, Rechnungseingang, Belegabrechnungen).

  • Du unterstützt das Personalmanagement und bei Bedarf die Vorstandsassistenz und das Reisemanagement.

  • Du bist unsere Post- und Telefonfee, außerdem werden unsere Gäste von Dir mit Deinem freundlichen Lächeln empfangen.

Das zeichnet Dich aus

  • Du bringst relevante Erfahrung im Office Management, der Hotellerie oder einer vergleichbaren serviceorientierten Rolle mit.

  • Du hast erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

  • Du verfügst über sehr gute Office Kenntnisse (Word, Excel, PPT) sowie Software-Affinität.

  • Du beherrschst die deutsche Sprache fließend, optimalerweise kannst Du Dich in englischer Sprache verständigen.

  • Du bist in der Lage, die vielfältigen Aufgaben im Blick zu behalten und arbeitest gerne im Team.

  • Du bist eine proaktive, aufmerksame und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-On Mentalität.

  • Du bist freundlich, aufgeschlossen und kommunikativ.

Das erwartet Dich bei uns

  • Bei MSP arbeitest Du mit namhaften Kunden von Großkonzern bis KMU. Unsere Teams sind interdisziplinär und agil, die Entscheidungswege kurz und die Hierarchien flach.

  • Du kannst Dich einbringen und mitgestalten. Deine Ideen sind gewünscht und Du hast die Möglichkeit, eine steile Lernkurve hinzulegen. Wir fördern Dich durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, passend zu Dir und Deinem Talent.

  • Du bekommst alles, was das Arbeiten einfach und angenehm macht: z. B. neuste technische Ausstattung, die Du auch zuhause nutzen kannst, einen ergonomischen Arbeitsplatz in unserem schicken Büro mitten in Hamburg-Altona, mit sehr guten Verkehrsanbindungen, gemütlicher Küche, Lounge, Event- und Rückzugsräumen, Kicker, Dart, Flachbild-TV, Playstation, Obst, kühlen Getränken und unseren gern gesehenen Office-Hunden.

  • Wir begegnen uns auf Augenhöhe. Teamwork, Offenheit und eine wertschätzende Kultur machen das Arbeiten bei MSP aus. Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder regelmäßige After-Works – wir feiern uns, unsere Erfolge und das familiäre Miteinander.

  • Last but not least: Bei uns gibt es Office-Yoga, mobile Massagen, betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherungen, ein HVV-Profi Ticket, 30 Tage Urlaub, eine Betriebswohnung für Familie und Freunde, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Homeoffice-Tage.

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Das sagen die Kollegen über MSP

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