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MSP Mediabox Screencasts

Grundfunktionalitäten im Überblick

Aufbauend zum MSP Mediabox Workbook und Fact Book haben wir für unser censhare Mediabox Modul zur visuellen Unterstützung einige Screencasts erstellt. Diese machen die MSP Mediabox in ihren Grundfunktionalitäten greifbar.

Hier geht es direkt zu den MSP Mediabox Screencasts

Werfen Sie auch gerne einen Blick in unseren MSP Youtube-Kanal.

Mediabox allgemein

Erfahren Sie was die MSP Mediabox allgemein zu bieten hat.

  • Zentral verwalten: Die Inhalte der Mediabox können Sie über verschiedene Nutzerrollen und -rechte aus censhare heraus steuern.

  • Einfach anmelden: Für Interessenten besteht die Möglichkeit, sich zu registrieren und ein Profil anzulegen.

  • Schnell finden: Vordefinierte Filter und Suchen vereinfachen Benutzern den Einstieg in die Mediabox.

  • Mühelos organisieren: Benutzer können ihre gewünschten Medien in Ordnern ablegen, verwalten und in diversen Formaten herunterladen.

  • Gezielt teilen: Teilen Sie Warenkörbe der Mediabox ganz einfach mit Dritten per E-Mail. Je nach Rechtevergabe können Assets heruntergeladen oder angezeigt werden.

  • Leicht anwenden: Für die Nutzung der Mediabox benötigen Sie weder eine Schulung noch eine Einweisung.

Anmeldung & Registrierung

Es gibt unterschiedliche Methoden, sich auf der Mediabox einzuloggen. Hierzu kann die applikationseigene Login-Seite verwendet werden, über die sich ein User bei erstmaligem Zugriff neu registrieren oder bereits registrierte User einloggen können. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, kundenspezifische SSO oder LDAP einzurichten. Passen Sie die Login-Seite auf Ihre Bedürfnisse an. Sie können den Aufbau und Inhalt der Registrierungsmaske konfigurieren oder auf Wunsch die Registrierungsoption gänzlich ausblenden, um die Registrierung von Benutzern nur durch Administratoren abzuwickeln. Ihre ernannten Administratoren verfügen über entsprechende Rechte zur Registrierung von Usern. In der Registrierungsmaske gibt der User Daten an, welche für den späteren Login-Prozess benötigt werden. Des Weiteren werden Daten abgefragt, die für die spätere Benutzeradministration in censhare notwendig sind.

Suchen & Filtern

  • Schnell finden:Vordefinierte Filter und Suchen vereinfachen Benutzern den Einstieg in die Mediabox.

  • Freitextsuche: Mit der Freitextsuche werden angefragte Informationen in Sekundenschnelle gefunden. Jeweilige Einschränkungen oder Erweiterungen zur Ergebnisfindung können konfiguriert werden.

  • Filter: Erleichtern Sie das Auffinden von Daten durch Filter. Der Filter bedient sich aus Merkmalen, welche an den jeweiligen Assets in censhare gepflegt werden. Filterkategorien werden nur dann angezeigt, wenn es auch Assets in censhare gibt, welche jeweilige Merkmale tragen. Somit erhalten Sie einen schnellen Überblick über alle verfügbaren Daten. Wie viele Assets in einer Filterkategorie vorhanden sind, wird hinter der Kategorie in Klammern ausgegeben. Die gesamte Filterung wird als Baumstruktur dargestellt und kann durch Unterkategorien zur weiteren Einschränkung der Suchergebnisse beitragen.

  • Startseiten-Elemente: Sogenannte Landing-Page-Elemente bieten Benutzern einen Schnellzugriff durch vordefinierte Suchen - z. B. Suchen, welche sehr häufig durch mehrere Benutzer ausgeführt werden. Dabei wird einem Element eine ausgeführte und anschließend gespeicherte Suche hinterlegt. Die dargestellten Elemente können benutzergruppenspezifisch definiert werden oder aber auch mit globalen Elementen für alle Benutzergruppen zusammen addiert werden. Die Landing-Page-Elemente passen sich optisch responsiv an die Bildschirm-Fenstergröße an. Ihre angezeigte Reihenfolge kann durch
    Nummerierung in der Konfiguration definiert werden.

Suchergebnisse, Ansichten & Detailinformationen

Die angezeigten Suchergebnisse geben eine Asset-Vorschau mit weiteren Informationen an. Es ist konfigurierbar, welche Informationen in der Vorschau angezeigt werden.

Klickt der Benutzer auf ein Asset, so wird eine Detailansicht in Form eines Overlays geöffnet. Hier werden neben einer Detailansicht des Assets auch weitere Informationen zu diesem Asset dargestellt. Die angezeigten Informationen sind konfigurierbar – nahezu jedes Feature ist ausleitbar. Folgende Inhalte werden über die Detailansicht im Standard angezeigt ausgeliefert: Asset-Name, Asset-ID, Datei-Informationen (Bildgröße, Farbraum, Maße), Tags (Schlagworte des Schlagwortbaums).

Auf Wunsch kann z. B. ein Copyright Status anhand einer Farbanzeige aufgeführt werden – z. B. zur werblichen Verwendung freigegeben/gesperrt.

Handelt es sich bei einem Asset um ein mehrseitiges Dokument, z. B. PDF oder PowerPoint, so bietet die Detailansicht einen Einblick in alle enthaltenen Dokumentseiten. Das Dokument kann durchblättert werden und bietet eine Übersicht über die im Dokument enthaltene Seitenanzahl. Ebenso lässt sich durch den integrierten Asset-Viewer in das Dokument herein- oder auch herauszoomen. Mit der Maus lässt sich der Zoom-Ausschnitt individuell verschieben. Die Ausrichtung kann wieder zentriert werden oder aber auf die ursprüngliche Dokumentgröße zurückgesetzt werden.

Downloads & Sharing

  • Mühelos organisieren: Benutzer können ihre gewünschten Medien in Ordnern ablegen, verwalten und in diversen Formaten herunterladen.

  • Gezielt teilen: Teilen Sie Warenkörbe der Mediabox ganz einfach mit Dritten per E-Mail. Je nach Rechtevergabe können Assets heruntergeladen oder angezeigt werden.

  • Download aus Suchergebnissen: Nicht immer ist das Erstellen eines Warenkorbs notwendig. Gelegentlich wird ein schneller Download benötigt, ohne dass die ausgewählten Assets in einem Warenkorb vorab gespeichert werden. Derartige Downloads sind in der Mediabox alternativ zum Warenkorb-Schema möglich. Der Download kann für ein einzelnes Asset oder für mehrere auf der Seite markierte Assets ausgeführt werden. Auch ein Download aller gefundenen Suchergebnisse im Bundle steht zur Verfügung. Für den Download werden - je nach Benutzergruppenrechten - unterschiedliche Download-Varianten einer Datei zur Verfügung gestellt (z. B. Master oder Voransicht). Welche Variante heruntergeladen werden soll, kann auf den einzelnen Assets oder aber für alle ausgewählten Assets bestimmt werden.

  • Download aus Warenkörben: Legen Sie beliebig viele Warenkörbe an und erstellen so Ihre persönliche Asset-Auswahl, welche Sie häufiger benötigen oder zu einem späteren Zeitpunkt erneut aufrufen möchten. Warenkörbe können direkt nach Ihrer Erstellung, oder auch zu einem späteren Zeitpunkt heruntergeladen werden. Dies geschieht über einen Download-Button am Warenkorb. Vergeben Sie individuelle Namen für Ihre Warenkörbe. Für den Download werden - je nach Benutzergruppenrechten - unterschiedliche Download-Varianten einer Datei zur Verfügung gestellt (z. B. Master oder Voransicht). Welche Variante heruntergeladen werden soll, kann auf den einzelnen Assets oder aber für alle ausgewählten Assets bestimmt werden.

  • Mit anderen teilen oder später herunterladen: Neben dem sofortigen Download von Assets oder Warenkörben ist es möglich, diese zu einem späteren Zeitpunkt herunterzuladen oder die Auswahl mit anderen zu teilen. Die Auswahl kann mit Dritten geteilt und per E-Mail versandt werden. Der User kann den geteilten Link nutzen, welcher generiert wird, sobald der „Share“-Button in der Warenkorb-Übersicht betätigt wird. Der Link kann per Rechtsklick gespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt verwendet werden. Die Dauer der Gültigkeit für einen solchen temporären Link kann individuell pro Installation der Mediabox angepasst werden. Im Default ist der Link 14 Tage gültig.

Navigation & Branding

  • Angepasst an Ihr Branding: Konfigurieren Sie alles passend zur CI Ihres Unternehmens.

  • Multilingual: Stellen Sie ganz einfach alle relevanten Sprachen zur Verfügung und die Ansicht im System via Dropdown um.

  • Leicht anwenden: Die Nutzung der Mediabox benötigt weder eine Schulung noch eine Einweisung.

Sie möchten mehr über die MSP Mediabox erfahren?

Laden Sie sich unser Factsheet herunter.

Sehen Sie sich auch unser kostenloses Workbook an.

Oder wenden Sie sich gern an Ihren persönlichen Ansprechpartner bei MSP oder nehmen Sie Kontakt zu uns auf!

Die wichtigsten Infos zur Mediabox so wie unser Factsheet zum Download finden Sie hier .